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Gestão de frota de ônibus

Gestão de frota de ônibus em que a preventiva vencida chega no seu celular às 7h.

O resumo diz qual carro passou do prazo e por quanto, antes de o primeiro sair da garagem. Um toque abre a Manutenção já na lista das vencidas.

o texto que o aviso escreve, com os carros da demonstração

Documentos do ônibus

O CRLV vencido aparece na escala do dia, antes de aparecer na blitz.

Cada ônibus guarda na própria ficha a validade e o arquivo de cada documento, e a lista da frota conta quantos já venceram e quantos vencem logo. O carro que não precisa de uma licença marca que não tem, e ela sai das pendências.

No cadastro, a foto ou o PDF do CRLV preenche placa, renavam, chassi, modelo, ano, cor e lotação. Quem cadastra confere os campos antes de salvar, e a validade continua sendo digitada.

Os prazos que a ficha vigiapor ônibus
CRLV
anual
LIT, laudo de inspeção técnica
de 6 a 18 meses
Aferição do tacógrafo
a cada 2 anos
Seguro RC-V / APP
anual
Registro ANTT do veículo
conforme a autorização

CTB, art. 131; Portaria Inmetro 481/2021; ANTT, Res. 4.770/2015. O prazo do LIT muda com o órgão e a idade do carro. Extintor e os registros de SPTrans, EMTU e ARTESP entram quando o carro tem.

Preventiva pelo modelo

O ônibus que chega amanhã já sai do cadastro com o plano contando.

O plano mora no modelo de manutenção, que junta marca, chassi e motor, e vale para todos os carros daquele modelo. No cadastro do carro novo, a QG sugere o modelo pelo que está escrito no CRLV, e ao salvar as trocas passam a contar daquele dia.

Um intervalo mudado no modelo muda em todos os carros dele. O item que precisa de outro prazo num carro só ganha intervalo próprio naquele carro, e a última troca é sempre de cada um.

Os intervalos por família de carro, com a fonte de cada número, estão no plano de manutenção preventiva de ônibus.

Oficina e escala

O carro parado na oficina não entra na escala de amanhã.

Quem abre a ordem de oficina marca se o carro fica parado e até quando. Sem previsão de saída, a escala recusa o carro até a ordem fechar e escreve o defeito ao lado do nome.

Recusa e diz por quê
  • carro parado na oficina, sem previsão de saída
  • carro na oficina dentro do prazo previsto da ordem
Avisa e deixa escalar
  • preventiva vencida, com quanto passou: "troca de óleo, passou 2.300 km"
  • documento do carro vencido no dia da viagem

Com a preventiva vencida, o carro continua entre os livres e a decisão de mandar para a estrada fica com você.

qg.app.br · Escala
A lista de carros aberta numa linha da escala: livres, em serviço hoje com o cliente e a hora de volta, e no grupo Na oficina o Carro 02, na oficina, sem previsão, motor aberto, junta do cabeçote
a lista de carros da escala, com o Carro 02 na oficina

No pátio e na estrada

O que acontece com o carro chega pelo celular de quem está com ele.

O mecânico abre a corretiva no pátio em quatro toques, com o km já preenchido, e lança as peças vendo o saldo do estoque. Na tela dele não aparece preço.

O motorista marca cada etapa da viagem com o hodômetro, e o km do carro sobe com o que ele registra. A foto do painel preenche o número, e se a leitura falhar ele digita.

O abastecimento entra pela aba Gastos, com posto, litros, valor, hodômetro e a foto do comprovante. O km por litro só aparece depois de um intervalo de tanque cheio a tanque cheio, e até lá a tela diz "base em formação".

O app do motorista na viagem do dia, um transfer para o aeroporto de Guarulhos, com as etapas saí da garagem, cheguei no cliente e saí com o cliente, cada uma com a hora e o km do hodômetro
o app do motorista no meio de um transfer

QGzinho, a IA do painel

Você pergunta quem está parado e recebe o carro com a previsão de saída.

O QGzinho responde sobre a frota com as mesmas contas que as telas fazem, e o cargo de quem pergunta limita o que ele mostra. Quando a resposta pede uma ação, ele leva para a tela onde ela se resolve.

Perguntas que ele responde sobre a frota
  • quem está na oficina agora?
  • quais preventivas estão perto de vencer?
  • quanto gastei de manutenção no Carro 04 este mês?
  • quanto foi corretiva e quanto foi preventiva?
  • qual carro bebe mais?
  • que documento de ônibus vence primeiro?
  • quais peças estão abaixo do mínimo?
  • quantos litros a frota abasteceu em outubro?

As de borda verde o mecânico também pode perguntar, e a resposta dele vem sem os valores.

Perguntas frequentes

O que perguntam antes de passar a frota para a QG.

A QG tem rastreador ou telemetria?

Não. A QG não vende rastreador nem faz telemetria. O km do carro sobe com o que o motorista registra no app, e quem já tem rastreador continua usando o dele.

O plano de preventiva vem pronto ou eu monto?

Vem pronto por família de carro (micro-ônibus, van, motor dianteiro e rodoviário), com a fonte de cada intervalo. Você ajusta no modelo de manutenção, e o ajuste vale para todos os carros daquele modelo.

O que a IA faz na gestão da frota?

Lê a foto ou o PDF do CRLV e preenche o cadastro do ônibus, lê a foto do hodômetro, lê a nota e o boleto do fornecedor no contas a pagar e responde no QGzinho sobre oficina, preventiva, gasto e consumo. O comprovante de abastecimento ela não lê: a foto fica guardada e os números são digitados.

A IA manda o ônibus para a oficina sozinha?

Não. Quem abre a ordem e marca o carro parado é a pessoa. Quando o QGzinho executa alguma coisa, como mudar um vencimento, ele mostra um cartão com o antes e o depois e só grava depois do seu clique.

A frota é uma parte do software para empresa de ônibus de fretamento e turismo. O carro que sai da oficina volta para a escala de motorista, e o resto do painel começa pela página inicial.

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Veja quais ônibus da sua frota têm documento ou preventiva vencendo.

Com os seus carros lançados, você confere se o que a QG aponta bate com o que a oficina já sabia. Mensalidade fixa, sem porcentagem por venda e sem taxa por passageiro.

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